Бізнес-план — це головний документ, від якого на 90% залежить успіх вашої заявки в програмі «єРобота». У 2026 році уряд запровадив уніфікований формат для програм «Власна справа» та «Грант для ветеранів», що спростило подачу, але посилило вимоги до фінансової точності.
Актуально на: Квітень 2026 року
Для яких програм потрібен бізнес-план
Перш ніж приступати до написання, визначтеся з програмою, оскільки суми та вимоги різняться:
- «Власна справа»: мікрогранти від 50 000 до 250 000 грн. Докладно про умови та процедуру читайте у нашому гайді: Як отримати грант «Власна справа» у 2026 році.
- Гранти для ветеранів та їхніх сімей: суми до 1 000 000 грн. Ознайомтеся з покроковою інструкцією: Грант для ветеранів на власну справу: правила подачі.
- Гранти на переробку: до 8 млн грн для створення виробництв.
Важливо: Бізнес-план подається виключно онлайн через портал Дія у форматі PDF (текстова частина) та XLS (фінансова частина) і підписується вашим КЕП.
Покроковий алгоритм написання бізнес-плану
Крок 1. Виконавче резюме (Executive Summary)
Це обличчя вашого проєкту. Пишіть його в останню чергу, коли всі цифри вже прораховані. Коротко вкажіть: суть ідеї, загальну суму інвестицій, кількість робочих місць та термін окупності.
Крок 2. Опис продукту та аналіз ринку
Використовуйте підхід SMART. Замість “будемо продавати багато продукції”, пишіть: “плановий обсяг реалізації — 100 одиниць на місяць із середнім чеком 800 грн”. Проведіть SWOT-аналіз (сильні та слабкі сторони) порівняно з конкурентами.
Крок 3. Фінансовий план (найважливіший розділ)
У 2026 році державні експерти звертають особливу увагу на три показники:
- Створення робочих місць: Це головна умова. Ви повинні чітко вказати кількість найманих працівників.
- Податкова віддача: Держава очікує, що сума сплачених вами податків (ЄСВ, ПДФО, Єдиний податок) за 3 роки буде близькою до суми гранту.
- Термін окупності: Оптимально — від 12 до 24 місяців.
Навіть ідеальний фінансовий план можуть відхилити через плагіат або неправильний формат XLS-файлу. Читайте, чому Дія відхиляє заявки, у нашому детальному розборі технічних помилок
Крок 4. Маркетингова стратегія
Опишіть канали залучення клієнтів.
- Приклад: “Запуск таргету у Facebook/Instagram з бюджетом 15 000 грн/міс для залучення 300 нових клієнтів”.
- Не забудьте вказати витрати на маркетинг у фінансовій таблиці.
Критерії оцінювання: за що дають бали
Вашу заявку оцінюють за бальною системою. Найвищі бали отримують проєкти, що:
- Створюють понад 2 робочих місця.
- Мають чітке обґрунтування витрат (конкретні посилання на постачальників обладнання).
- Розташовані у прифронтових або деокупованих регіонах (діють додаткові коефіцієнти).
Поширені причини відмов
Згідно з аналізом за початок 2026 року, основними причинами негативних рішень є:
- Нереалістичні доходи: Завищення виручки без маркетингового обґрунтування.
- Податкові борги: Обов’язково перевірте відсутність заборгованості перед бюджетом.
- Невідповідність КВЕД: Грант не видають на підакцизні товари.
Також варто звернути увагу на альтернативні програми. Наприклад, якщо ви маєте статус малозабезпеченої особи, для вас діє програма «Рука допомоги», де вимоги до бізнес-плану можуть бути дещо лояльнішими.
Офіційні шаблони та зразки 2026
Щоб уникнути відмови, використовуйте лише офіційні форми:
Завантажити шаблон бізнес-плану «Власна справа» (Дія)
Детальний розбір офіційного шаблону Дія
Офіційний бізнес-план для гранту — це не текстовий документ, а XLS-таблиця, яка складається з трьох ключових вкладок. Нижче ми розберемо, що саме писати в кожній з них.
Вкладка 1: Опис проєкту (Текстова частина)
Тут ви пояснюєте логіку вашого бізнесу.
- Досвід: Напишіть, чому саме ви впораєтеся. Наприклад: «5 років досвіду роботи шеф-кухарем, наявність сертифікатів HACCP».
- Цільова аудиторія: Не пишіть «всі люди». Пишіть конкретно: «Мешканці мікрорайону Х, віком 25–45 років, які цінують швидкий сервіс та якісну каву».
- Проблема клієнта: Що ви вирішуєте? «Відсутність закладів здорового харчування у радіусі 2 км від бізнес-центру».
Вкладка 2: Фінансовий план (Розрахунки)
Ця вкладка автоматично рахує ваші податки та окупність. Вам потрібно заповнити:
- Статті витрат: Оренда, комунальні послуги, маркетинг (реклама в соцмережах), заробітна плата працівників.
- Обладнання: Вкажіть реальну ринкову вартість. Якщо ви плануєте купити кавомашину за 80 000 грн, у вас має бути посилання на пропозицію постачальника.
- Податки: Шаблон автоматично підтягує ставки (наприклад, Єдиний податок 5% для 3-ї групи), але ви повинні перевірити суми.
Вкладка 3: Показники для оцінки (Критерії успіху)
Тут ви побачите фінальні цифри, за якими вас оцінюватиме банк:
- Кількість робочих місць: Мінімум 1 (для гранту до 150 тис. грн) або 2 (для гранту до 250 тис. грн).
- Сума податків за 3 роки: Вона має бути максимально наближеною до суми отриманого гранту. Це головний критерій «вигідності» вашого бізнесу для держави.
Приклад заповнення розділу «Резюме»
Щоб ваш проєкт виглядав професійно, використовуйте чіткі формулювання.
Приклад для кав’ярні (сервісний бізнес):
«Проєкт передбачає відкриття кав’ярні формату “to go” у спальному районі. Загальна сума інвестицій — 350 000 грн (250 000 грн — грант, 100 000 грн — власні кошти). План продажу — 60 чеків на день із середнім чеком 95 грн. Створення 2 робочих місць (бариста). Термін окупності — 14 місяців».
Приклад для швейного цеху (виробництво):
«Запуск міні-цеху з пошиття еко-сумок. Кошти гранту будуть спрямовані на закупівлю 3 промислових машин та оверлока. Цільовий ринок — корпоративні замовники та роздріб через маркетплейси. Плановий обсяг виробництва — 500 одиниць на місяць. Створення 2 робочих місць (швачки)».
Де скачати актуальний шаблон?
Ми наполегливо рекомендуємо завантажувати файл безпосередньо перед заповненням, щоб мати найсвіжішу версію:
- Перейдіть на офіційну сторінку гранту «Власна справа» на порталі Дія.
- Прокрутіть сторінку вниз до розділу «Як подати заявку» або «Документи».
- Завантажте файл з назвою «Форма бізнес-плану».
Якщо у вас виникли труднощі з технічною частиною подачі, прочитайте нашу статтю про помилки при поданні заявки в Дії, через які найчастіше приходять відмови.
Порада від редакції: Використовуйте грантові кошти лише на те, що вказано в плані. Дізнайтеся більше про те, як звітувати за отриманий грант, щоб зберегти фінансування.