Отримання коштів на рахунок — це лише початок. Щоб грант «Власна справа» не перетворився на борг, який потрібно повернути державі, підприємець має суворо дотримуватися правил звітності. Розбираємося, як звітувати перед ПФУ та банком, щоб пройти моніторинг без проблем.
Головні умови «неповернення» гранту
У 2026 році діє базове правило: ви не повертаєте грант, якщо виконали дві ключові умови протягом 36 місяців (3 років):
- Створення робочих місць: Ви працевлаштували необхідну кількість людей (1 або 2) у встановлені терміни.
- Сплата податків: Сума сплачених вами податків та зборів (ЄСВ, ПДФО, Єдиний податок) за 3 роки досягла розміру отриманого гранту.
Терміни створення робочих місць
Ви повинні найняти працівників протягом 6 місяців з моменту отримання коштів.
- Важливо: Договір має бути офіційним, а термін працевлаштування — не менше ніж на 24 місяці протягом усього трирічного періоду.
Таблиця: Куди і як подавати звіти
| Тип звіту | Куди подавати | Періодичність | Що перевіряють |
|---|---|---|---|
| Податкова декларація | Електронний кабінет ДПС | Квартально/Річно | Сплату ЄП та ПДФО |
| Звіт по ЄСВ | ПФУ (через Дію або медОК) | Щомісяця | Нарахування зарплати працівникам |
| Цільове використання | Уповноважений банк | По факту витрат | Чеки, інвойси, накладні |
| Моніторинг діяльності | Центр зайнятості | Раз на пів року | Чи працює бізнес фактично |
Як підтвердити цільове використання коштів
Ви не можете просто зняти готівку з рахунку «єРобота». Кожна копійка має бути обґрунтована.
Документальне підтвердження
Для банку ви повинні завантажити скани документів, що підтверджують купівлю обладнання чи оплату оренди, вказаних у вашому бізнес-плані для гранту:
- Рахунки-фактури та платіжні інструкції.
- Видаткові накладні на товар.
- Акти прийому-передачі обладнання.
Порада: Зберігайте всі паперові оригінали чеків протягом 5 років. У разі виїзної перевірки Центру зайнятості вони будуть вашим головним аргументом.
Моніторинг та візити контролерів
Протягом 3 років до вас можуть завітати представники Державної служби зайнятості.
- Що вони дивляться: Наявність купленого за грант обладнання та реальну роботу найманих працівників.
- Помилка: Якщо обладнання перепродане або працівники оформлені «фіктивно» — це 100% підстава для повернення всієї суми гранту.
Часті питання (FAQ)
Що буде, якщо працівник звільнився?
У вас є 60 днів, щоб знайти на його місце нову людину. Якщо вакансія залишається відкритою довше — умови гранту вважаються порушеними.
Чи потрібно повертати грант, якщо бізнес став збитковим?
Ні, якщо ви продовжуєте працювати, сплачувати податки (хоча б мінімальні) та зберігаєте робочі місця. Держава оцінює не ваш чистий прибуток, а податкові відрахування та зайнятість населення.
Якщо ви тільки на етапі подачі, перевірте, чи не припустилися ви помилок у заявці в Дії.
Нагадаємо, що для ветеранів діють особливі умови звітності: Грант для ветеранів на власну справу.