Оформлення соціальних виплат у 2026 році потребує подання певного пакета документів. Перелік довідок залежить від виду допомоги, складу сім’ї, статусу заявника (ФОП, ВПО, особа з інвалідністю тощо) та джерела доходів.
Частину інформації державні органи отримують автоматично з реєстрів. Проте в окремих випадках заявнику необхідно надати додаткові підтвердні документи.
У цьому матеріалі — повний перелік довідок, які найчастіше потрібні для оформлення соціальних виплат у 2026 році.
Нижче наведено зведену таблицю найпоширеніших виплат і довідок, які потрібні для їх оформлення.
Таблиця: виплата → довідки → куди подавати
| Вид виплати | Основні довідки та документи | Куди подавати |
|---|---|---|
| Допомога при народженні дитини | паспорт, ІПН, свідоцтво про народження дитини, номер банківського рахунку (IBAN), заява | Пенсійний фонд або Дія |
| Декретні виплати | лікарняний лист, довідка про сплату ЄСВ (для ФОП), паспорт, ІПН | Пенсійний фонд |
| Допомога одиноким матерям | свідоцтво про народження дитини, довідка про склад сім’ї, декларація про доходи | Пенсійний фонд |
| Допомога багатодітним сім’ям | посвідчення багатодітної сім’ї, свідоцтва про народження дітей, паспорт | Пенсійний фонд |
| Виплати ВПО | довідка ВПО, паспорт, ІПН, банківський рахунок | Пенсійний фонд або ЦНАП |
| Допомога сім’ям військових | документ про службу, паспорт, ІПН, документи про родинні зв’язки | Пенсійний фонд |
| Регіональні виплати | паспорт, ІПН, заява, іноді довідка про проживання | орган соцзахисту або місцева рада |
| Лікарняні | листок непрацездатності, паспорт, ІПН | Пенсійний фонд |
| Допомога малозабезпеченим | декларація доходів, довідка про склад сім’ї, паспорт, ІПН | Пенсійний фонд |
Коротко: які довідки найчастіше потрібні
Найпоширеніші документи для оформлення соціальної допомоги:
- довідка про доходи
- довідка про склад сім’ї
- довідка внутрішньо переміщеної особи (ВПО)
- довідка про страховий стаж
- довідка з місця роботи
- витяг з реєстру ФОП
- висновок МСЕК (для осіб з інвалідністю)
- свідоцтво про народження дитини
- рішення суду (у разі аліментів, опіки тощо)
Конкретний перелік залежить від виду виплати.
Ці документи також потрібні для оформлення допомоги ВПО. Детально:
👉 виплати ВПО по регіонах
Таблиця: які довідки потрібні для різних видів виплат
| Вид соціальної виплати | Основні документи |
|---|---|
| Допомога при народженні дитини | Паспорт, ІПН, свідоцтво про народження |
| Малозабезпеченим сім’ям | Довідка про доходи, склад сім’ї |
| Виплати ВПО | Довідка ВПО |
| Декретні для ФОП | Дані про сплату ЄСВ, лікарняний |
| Лікарняні | Листок непрацездатності |
| Пенсія | Довідка про страховий стаж |
| Інвалідність | Висновок МСЕК |
Довідка про доходи для соціальних виплат
Строк дії довідок для соцвиплат
Коли потрібна
Довідка про доходи подається для:
- допомоги малозабезпеченим сім’ям
- субсидії
- державної соціальної допомоги
- призначення окремих компенсацій
За який період
Зазвичай враховується дохід за 6 або 12 місяців до подання заяви.
Де отримати
- у роботодавця
- у податковій (для ФОП)
- через електронний кабінет платника податків
Термін дії
Як правило, 1 місяць з дати видачі (може відрізнятися залежно від органу).
Окремі категорії сімей, зокрема багатодітні родини, також мають право на державну підтримку. Для оформлення такої допомоги подаються базові документи та підтвердження статусу сім’ї. Детальніше про умови та перелік документів — у матеріалі допомога для окремих категорій сімей.
Довідка про склад сім’ї
Цей документ підтверджує кількість осіб, які проживають разом із заявником.
Потрібна для:
- допомоги малозабезпеченим
- житлових субсидій
- соціальних пільг
Де отримати:
- орган місцевого самоврядування
- ЦНАП
- через електронні сервіси (за наявності доступу)
У деяких випадках інформація підтверджується витягом із реєстру територіальної громади.
Довідка ВПО
Довідка внутрішньо переміщеної особи є обов’язковою для:
- отримання допомоги ВПО
- грошової підтримки від держави
- участі в окремих програмах компенсації
Де оформлюється:
- у ЦНАП
- через застосунок Дія
- в органах соціального захисту
Документ підтверджує факт переміщення та статус особи.
Довідка про страховий стаж
Необхідна для:
- призначення пенсії
- лікарняних
- декретних виплат
Інформація формується на підставі сплати ЄСВ.
Де отримати:
- у Пенсійному фонді України
- через електронний кабінет Пенсійного фонду
Документи для ФОП
Фізичні особи-підприємці при оформленні виплат можуть подавати:
- підтвердження сплати ЄСВ
- витяг з реєстру ФОП
- податкову декларацію
- довідку про доходи
Ці документи необхідні для декретних, лікарняних або допомоги по безробіттю після закриття ФОП.
Документи для осіб з інвалідністю
Для призначення допомоги або пенсії необхідно надати:
- висновок МСЕК
- довідку про групу інвалідності
- медичні документи
Розмір допомоги залежить від встановленої групи.
Ці ж документи часто потрібні для оформлення місцевої фінансової підтримки. Детальніше:
👉 разова грошова допомога від громад.
Коли довідки можуть не вимагатися
У 2026 році частина інформації передається між державними органами автоматично.
Наприклад:
- дані про реєстрацію місця проживання
- інформація про страховий стаж
- окремі відомості про доходи
Через портал Дія деякі заяви подаються без паперових довідок.
Проте орган соціального захисту має право запросити додаткові документи у разі необхідності перевірки даних.
Загальний порядок оформлення
- Подання заяви на соціальну виплату
- Надання необхідних довідок
- Перевірка інформації
- Прийняття рішення (зазвичай до 10 робочих днів)
- Нарахування коштів на банківський рахунок
Де оформити довідки
- Центр надання адміністративних послуг (ЦНАП)
- Органи соціального захисту населення
- Пенсійний фонд України
- Податкова служба
- Портал Дія
- Електронні кабінети державних установ
Дивиться також: Регіональні грошові виплати
Найчастіші помилки при подачі довідок
Ці помилки можуть призвести до відмови або затримки виплат.
1. Неповний пакет документів
Найпоширеніша причина відмови — відсутність одного з обов’язкових документів.
Наприклад:
- немає ІПН
- не додано довідку ВПО
- відсутній лікарняний лист
2. Прострочені довідки
Деякі документи мають обмежений термін дії:
- довідка про доходи — дійсна 1–3 місяці
- довідка про склад сім’ї — до 30 днів
Перед подачею перевіряйте актуальність документів.
3. Помилки у персональних даних
Типові помилки:
- неправильне написання ПІБ
- неправильний ІПН
- помилки у номері рахунку IBAN
Це може призвести до затримки виплати на кілька тижнів.
4. Подання не в той орган
З 2023–2026 років більшість виплат призначає саме Пенсійний фонд, а не орган соцзахисту.
Неправильне місце подачі → втрата часу.
5. Відсутність сплати ЄСВ (для ФОП)
Без сплати ЄСВ неможливо отримати:
- декретні
- лікарняні
- деякі інші виплати
Як прискорити оформлення виплат
Щоб отримати виплату максимально швидко:
- підготуйте всі документи заздалегідь
- перевірте правильність IBAN
- подавайте заяву онлайн через Дію
- не допускайте заборгованості по ЄСВ (для ФОП)
- використовуйте актуальні довідки
Онлайн-подача зазвичай швидша на 30–50%.
Часті запитання
Чи можна подати довідки онлайн?
Так. Частину документів можна отримати або подати через Дію чи електронні кабінети державних органів.
Який термін дії довідки про доходи?
Зазвичай 1 місяць, якщо інше не встановлено органом соцзахисту.
Чи потрібна довідка про доходи для допомоги при народженні дитини?
У більшості випадків — ні. Для цієї виплати достатньо базового пакета документів.
Чи можна подати копії документів?
Так, але іноді можуть вимагатися оригінали для звірки.
Чи потрібна довідка ФОП для оформлення субсидії?
Так, якщо особа є підприємцем, орган соцзахисту враховує дохід від підприємницької діяльності.
Висновок
Перелік довідок для соціальних виплат у 2026 році залежить від виду допомоги та статусу заявника. Найчастіше потрібні документи, що підтверджують доходи, склад сім’ї, страховий стаж або спеціальний статус (ВПО, інвалідність, ФОП).
Перед поданням заяви доцільно уточнити перелік документів у відповідному органі або перевірити можливість подачі онлайн.